Unsere Kunden-App aktivieren
Im Digitalen Finanzmanager sehen Sie Ihre betreuten Verträge und Unterlagen und erreichen die Werks Makler GmbH direkt.
Sie haben sich für eine private Krankenversicherung bei der uniVersa Krankenversicherung a.G. entschieden. Ihr Versicherungsschutz beginnt zu dem in Ihrer Police beziehungsweise Annahmebestätigung genannten Termin. Als Ihr Versicherungsmakler begleitet Sie die Werks Makler GmbH auch weiterhin. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen für einen guten Start – von den digitalen Zugängen bis zu Rechnungen, Vorsorge und Beitragsrückerstattung.
Für den Start reichen wenige Dinge. Die fünf wichtigsten Punkte haben wir hier zusammengefasst; der Arbeitgeber-Schritt betrifft nur Angestellte.
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Im Digitalen Finanzmanager sehen Sie Ihre betreuten Verträge und Unterlagen und erreichen die Werks Makler GmbH direkt.
Registrieren Sie sich im Kundenportal und installieren Sie die RechnungsApp. Damit können Sie Schreiben abrufen und Belege bequem einreichen.
Informieren Sie Ihre Personalabteilung rechtzeitig über den künftigen PKV-Beginn, damit Lohnabrechnung und Arbeitgeberzuschuss passend umgestellt werden können.
Bewahren Sie Rechnungen und Rezepte gut auf. Wegen der Beitragsrückerstattung kann es sinnvoll sein, normale Belege nicht sofort einzureichen.
Speichern Sie die Übersicht auf dem Handy oder nehmen Sie sie zum Vorsorgetermin mit. So kann die Praxis die vorgesehenen Vorsorgeleistungen gezielt abrechnen.
Alte Krankenkasse: Bewahren Sie die Kündigungsbestätigung Ihrer bisherigen Krankenkasse zusammen mit der Versicherungsbestätigung bzw. Police der uniVersa auf. Wenn hier noch etwas offen ist, sprechen Sie uns gern an.
Für Leistungen und Erstattungen ist die uniVersa zuständig. Für alles rund um Ihre Verträge – auch bei anderen Gesellschaften – sind wir als Werks Makler GmbH für Sie da.
Alle Verträge, Policen und Dokumente an einem Ort. Nachrichten und Änderungen direkt an uns.
Elektronisches Postfach, Leistungsabrechnungen, Dokumenten-Upload und persönliche Daten.
Rechnungen, Rezepte (auch E-Rezepte), Verordnungen und Heil- und Kostenpläne einreichen.
E-Rezept, elektronische Patientenakte und Online-Check-in in der Praxis. Freiwillig; aktuell für Versicherungsnehmer. Benötigt werden u. a. Kundenportal-Zugang, Personalausweis mit Online-Funktion und ein NFC-fähiges Smartphone.
Erklärvideo zur uniVersa RechnungsApp: In zwei Minuten gesehen – öffnet sich auf YouTube ↗.
Gut zu wissen: Sobald Ihre Belege geprüft sind, informiert Sie die uniVersa per E-Mail. Die Leistungsabrechnung finden Sie dann im Kundenportal – Sie müssen also nicht auf Post warten.
Das Wichtigste vorweg: Sie sind jetzt selbst Vertragspartner der Praxis. Die Rechnung kommt zu Ihnen, Sie bezahlen sie und entscheiden, wann Sie sie bei der uniVersa einreichen.
Telefonisch, in der Praxis oder online. Sagen Sie direkt, dass Sie privat versichert sind.
Sagen Sie, dass Sie privat versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Mit der E-Health App ist teilweise auch ein Online-Check-in möglich.
Meist einige Wochen später, oft über eine Abrechnungsstelle. Prüfen, fristgerecht bezahlen, aufbewahren.
Vorsorge sofort einreichen, alles andere erst sammeln – warum?
Viele Praxen bieten Termine über Online-Portale an. Bei Doctolib etwa wählen Sie bei der Buchung als Versicherungsart „privat“ aus und sehen dann die freien Termine für Privatpatienten – häufig auch kurzfristig und bei Fachärzten. Termin bei Doctolib suchen ↗ · Hilfe bei der Arztsuche: mediLine
Hinweis: Doctolib ist ein externer Anbieter. Wir stehen in keiner Geschäftsbeziehung zu Doctolib; der Link dient nur Ihrer Orientierung. Andere Terminportale funktionieren genauso.
Als Privatpatient erhalten Sie ein Privatrezept oder ein E-Rezept. Sie bezahlen die Medikamente zunächst selbst und bewahren Rezept bzw. Quittung auf. Das Rezept (Original oder E-Rezept-Beleg) ist Ihr Erstattungsnachweis – ohne Rezept keine Erstattung.
Teilen Sie bei der Aufnahme mit, dass Sie privat bei der uniVersa versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Bei vielen Kliniken werden allgemeine Krankenhausleistungen und Zimmerzuschlag direkt mit der Versicherung abgerechnet; Rechnungen für Wahl- bzw. Chefarztleistungen kommen meist zu Ihnen. Bei geplanten Aufenthalten die Kostenübernahme vorher klären.
Das Online-Portal des PKV-Verbands – auch von der uniVersa empfohlen – hilft bei der Orientierung im Gesundheitssystem: Krankenhaus-Suche (Kliniken in Ihrer Nähe inkl. Angaben aus den Qualitätsberichten, z. B. Fallzahlen) · Arzneimittel-Suche (Wirkung, Neben- und Wechselwirkungen, Packungsgrößen und Preisvergleich) · Privatrechnung prüfen (Arztrechnung in wenigen Schritten auf Plausibilität prüfen lassen). Zum Portal ↗
Ein Angebot des Verbands der Privaten Krankenversicherung e.V. – kein Angebot der Werks Makler GmbH.
Medizinisch qualifiziertes Personal hilft bei der Suche nach Ärzten, Zahnärzten, Kliniken und Spezialisten und informiert zu Medikamenten, Vorsorge und Impfungen – auch vor Auslandsreisen. Erreichbar täglich von 7 bis 23 Uhr. Die mediLine ist kein Notruf und ersetzt keine ärztliche Behandlung.
0911 5307-33075 · mediLine bei der uniVersa ↗
Bei einer unerwarteten Behandlung oder einem Krankenhausaufenthalt im Ausland empfehlen wir, die uniVersa so früh wie möglich zu informieren – besonders bei einer stationären Aufnahme. Der telefonische Informationsdienst ist rund um die Uhr erreichbar. Bei einem akuten medizinischen Notfall wenden Sie sich zuerst an den örtlichen Rettungsdienst. Die uniVersa sollte anschließend schnellstmöglich über die Behandlung informiert werden.
+49 911 5307-33074 · service@universa.de
Vor der Behandlung unterschreiben? Legt Ihnen eine Praxis eine Honorarvereinbarung oder eine Vereinbarung über „IGeL“-Leistungen vor, lassen Sie sich Zeit. Bei ungewöhnlich hohen Beträgen fragen Sie am besten vorher bei der uniVersa oder bei uns nach.
Nicht jede Rechnung sollte sofort zur uniVersa. Im uni-Top|Privat 300 lohnt es sich meist, Rechnungen in zwei Stapel zu sortieren.
Diese Leistungen werden laut Tarif nicht auf Selbstbeteiligung und Beitragsrückerstattung angerechnet:
Tipp: Bei der Einreichung kurz vermerken, dass es sich um Vorsorge nach dem Vorsorgeverzeichnis handelt.
Alle übrigen Rechnungen: Hausarzt bei Erkältung, Facharzt, Physiotherapie, Medikamente, Brille, Zahnbehandlung …
Wird es teuer (z. B. Operation, großer Zahnersatz), ist Einreichen meist klar die bessere Wahl.
Kein Risiko beim Sammeln: Laut uniVersa können Belege auch nach Auszahlung der Beitragsrückerstattung noch nachgereicht werden; die erhaltene Rückerstattung wird dann verrechnet.
Die uniVersa rechnet mit: Bei eingereichten Belegen prüft sie automatisch, ob die Beitragsrückerstattung für Sie günstiger wäre, und weist Sie darauf hin.
Unsicher? Schicken Sie uns kurz Ihre Rechnungssumme. Wir sagen Ihnen, ob sich das Einreichen lohnt. Kontakt
Im uni-Top|Privat 300 gibt es bei Leistungsfreiheit gleich zwei Rückerstattungen – schon ab dem ersten leistungsfreien Jahr. Bei vielen Erwachsenen kommen so schnell 2.000 € und mehr zusammen.
Vereinfachte Orientierung ohne Gewähr: Der Rechner unterstellt 100 % Erstattung aller Rechnungen. Tarifliche Grenzen (z. B. Zahnersatz, Sehhilfen, Heilpraktiker), die Rückerstattung im Startjahr, steuerliche Effekte und künftige Änderungen der erfolgsabhängigen Rückerstattung sind nicht exakt abgebildet. Verbindlich ist allein die Abrechnung der uniVersa.
Voraussetzungen für die Auszahlung:
• keine Leistungsauszahlung im Kalenderjahr (außer Vorsorge, Prophylaxe, Präventionskurse, Impfungen)
• Beiträge für das Jahr vollständig bezahlt
• Vertrag besteht noch bis 30.06. des Folgejahres
• Auszahlung spätestens Anfang Oktober des Folgejahres
Steuerlicher Nebeneffekt: Eine ausgezahlte Beitragsrückerstattung mindert in der Regel die als Sonderausgaben absetzbaren Beiträge. Selbst bezahlte Rechnungen sind dagegen meist nicht als Sonderausgaben absetzbar. Unterm Strich lohnt sich die Rückerstattung trotzdem häufig – bei konkreten Steuerfragen hilft Ihre Steuerberatung.
Haftpflicht, Hausrat, Kfz oder Berufsunfähigkeit laufen oft seit Jahren unverändert. Laden Sie Ihre Verträge hoch – die Werks Makler GmbH verschafft Ihnen einen kostenlosen Überblick.
Der Tarif erstattet Vorsorgeuntersuchungen sehr weitgehend. Ob eine Rechnung ohne Selbstbeteiligung und ohne Nachteil für die Beitragsrückerstattung bleibt, entscheidet das aktuelle Verzeichnis für Vorsorgeleistungen. So gehen Sie beim Vorsorgetermin vor:
Zeigen Sie der Praxis vorab, welche Vorsorgeleistungen und Abrechnungsziffern für Ihren Tarif relevant sind.
Sagen Sie, dass es um eine Vorsorge- bzw. Früherkennungsuntersuchung geht.
Vorsorgepositionen möglichst getrennt von weiterer Diagnostik oder Behandlung abrechnen lassen.
Bei der Einreichung auf die Vorsorge nach dem Verzeichnis hinweisen (Textvorschlag unten).
Das Verzeichnis beginnt in Abschnitt VII des Tarifdokuments.
Textvorschlag für die Einreichung:
Bitte berücksichtigen Sie bei der Abrechnung die im Vorsorgeverzeichnis des Tarifs uni-Top|Privat aufgeführten, selbstbehalts- und beitragsrückerstattungsunschädlichen Vorsorgeleistungen. Soweit weitere Diagnostik oder Behandlung enthalten ist, bitte ich um getrennte Berücksichtigung.
Die Abrechnung ist entscheidend: Bei vielen Vorsorgeuntersuchungen verlangt das Tarifwerk bestimmte führende GOÄ-Ziffern (typischerweise aus dem Bereich 23–29). Bei einzelnen Screenings gelten die ausdrücklich aufgeführten Ziffern. Deshalb: Verzeichnis vor dem Termin zeigen und um eine klare Vorsorge-Abrechnung bitten. Aktuelles Bedingungswerk ↗
Wenn bei der Vorsorge etwas gefunden wird: Die reine Vorsorge bleibt unschädlich. Weiterführende Diagnostik oder Behandlung nach einem Befund ist eine normale Leistung und kann Selbstbeteiligung und Beitragsrückerstattung berühren.
Sportvorsorge: Übliche Sporttauglichkeitsuntersuchungen (z. B. Belastungs-EKG, Lungenfunktion, einfacher Ultraschall) können grundsätzlich berücksichtigt werden – umfangreiche Leistungsdiagnostik zur sportlichen Optimierung dagegen nicht automatisch.
Große Check-ups vorher anfragen. Bei breit angelegten Untersuchungsprogrammen vorab die Liste der geplanten Untersuchungen und möglichst einen Kostenvoranschlag bei der uniVersa einreichen.
Als Angestellte oder Angestellter erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber einen Zuschuss zu Ihrer Kranken- und Pflegeversicherung. Dafür muss die Personalabteilung wissen, dass Sie gewechselt sind.
Kurze E-Mail an die Personalabteilung mit Versicherungsbeginn und einer Kopie der Versicherungsbestätigung. Die Lohnabrechnung wird dann umgestellt.
Private Krankenversicherer übermitteln die Beitragsdaten an das Bundeszentralamt für Steuern. Dafür braucht die uniVersa Ihre Steuer-ID.
Über die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) – eine Papierbescheinigung ist grundsätzlich nicht mehr nötig.
Zuschuss 2026: Der Arbeitgeber übernimmt die Hälfte Ihres Beitrags, höchstens rund 508,59 € für die Kranken- und 104,63 € für die Pflegeversicherung im Monat (Werte laut uniVersa für 2026). Den vollen Beitrag zahlen Sie weiterhin selbst an die uniVersa.
Daten fehlen in der Lohnabrechnung? Gerade bei Versicherungsbeginn im laufenden Jahr kann es dauern, bis die Daten abrufbar sind. Die uniVersa kann dann die Übermittlung nachholen oder eine Ersatzbescheinigung ausstellen. Wichtig: Wer der Datenübermittlung widerspricht, kann keinen steuerfreien Arbeitgeberzuschuss mehr erhalten.
Felder ausfüllen, Text kopieren oder direkt als E-Mail öffnen. Versicherungsbestätigung als Anhang nicht vergessen.
Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht übertragen.
Für Ihre Steuererklärung erhalten Sie von der uniVersa weiterhin jährlich eine Bescheinigung über gezahlte und erstattete Beiträge – der Versand erfolgt ab Anfang Februar.
Dann entfällt der Arbeitgeberzuschuss. Die Basisbeiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung können Sie als Sonderausgaben geltend machen.
Als Rentner mit gesetzlicher Rente können Sie einen Zuschuss des Rentenversicherungsträgers zu Ihrer PKV beantragen. Sprechen Sie uns rechtzeitig vor Rentenbeginn an.
Einige Lebensereignisse wirken sich direkt auf Ihre Krankenversicherung aus. Sprechen Sie uns am besten an, bevor Sie etwas unterschreiben.
Fällt Ihr Einkommen unter die Versicherungspflichtgrenze (2026: 77.400 € im Jahr), kann wieder Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung eintreten.
Ihr Kind rechtzeitig anmelden – spätestens zwei Monate nach der Geburt. Der Tarif sieht zudem Beitragsbefreiungen in der Familienphase vor.
Dann ändern sich oft Tarifbedarf, Krankentagegeld und Zuschüsse. Wir prüfen gemeinsam, was angepasst werden sollte.
Bei Arbeit oder Wohnsitz im Ausland gelten besondere Regeln. Bitte vorher klären.
Schicken Sie uns das Schreiben. Wir ordnen die Anpassung ein, bevor Sie über einen Tarifwechsel nachdenken.
Kurz im uniVersa Kundenportal ändern und uns eine Nachricht in der Kunden-App schicken – dann sind alle Unterlagen aktuell.
Mit Ihrer privaten Krankenversicherung haben wir bereits einen wichtigen Teil Ihrer Absicherung gemeinsam geregelt. Als Werks Makler GmbH sind wir auf die private Krankenversicherung spezialisiert – und begleiten Sie gern auch bei Privathaftpflicht, Hausrat, Rechtsschutz, Kfz, Wohngebäude, Unfall, Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge.
Dabei geht es nicht darum, alles auszutauschen. Gute Verträge bleiben bestehen. Viele bestehende Verträge können wir häufig ohne Kündigung und ohne Tarifwechsel in unsere Betreuung übernehmen – so entsteht Schritt für Schritt eine zentrale Übersicht mit einem festen Ansprechpartner.
1. Hochladen: Policen oder Fotos Ihrer Unterlagen – dauert wenige Minuten. 2. Überblick: Wir zeigen, was gut passt, wo Lücken oder Doppelungen bestehen. 3. Sie entscheiden: Welche Verträge wir künftig für Sie betreuen, bestimmen allein Sie.
Wir betrachten Ihre Absicherung im Zusammenhang und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht – und wo nicht.
Angebot, Beitragserhöhung oder Änderungsvorschlag erhalten? Wir ordnen die wichtigsten Punkte ein und prüfen Alternativen.
In der Kunden-App der Werks Makler GmbH laufen Ihre betreuten Verträge zusammen – gleich bei welcher Versicherungsgesellschaft.
Wenn etwas passiert, kennen wir Ihre Verträge bereits und unterstützen Sie bei der Meldung und Abwicklung.
Für Arztrechnungen, Rezepte (auch E-Rezepte), Verordnungen und Heil- und Kostenpläne nutzen Sie die uniVersa RechnungsApp. Die Leistungsabrechnung stellt die uniVersa anschließend im uniVersa Kundenportal bereit. Für E-Rezept, elektronische Patientenakte und Online-Check-in in der Praxis gibt es zusätzlich die uniVersa E-Health App.
Nein. Im uni-Top|Privat 300 ist es oft sinnvoll, normale Rechnungen zunächst zu sammeln. Bei Leistungsfreiheit gibt es eine garantierte Beitragsrückerstattung von 600 € (Kinder und Jugendliche 300 €) und zusätzlich eine erfolgsabhängige Rückerstattung von derzeit 2,5 Monatsbeiträgen. Zusammen mit der Selbstbeteiligung liegt die Vergleichsschwelle bei vielen Erwachsenen bei rund 2.000 € Rechnungssumme oder darüber. Vorsorgeleistungen aus dem Vorsorgeverzeichnis, Zahnprophylaxe, Präventionskurse und Schutzimpfungen können Sie dagegen direkt einreichen.
Ja. Die uniVersa weist darauf hin, dass Belege auch nach Auszahlung der Beitragsrückerstattung noch eingereicht werden können, wenn sich herausstellt, dass die Rechnungssumme doch höher ist. Die bereits erhaltene Rückerstattung wird dann verrechnet. Bewahren Sie deshalb alle Rechnungen und Rezepte sorgfältig auf. Auf Wunsch prüft die uniVersa auch vorab, ob Erstattung oder Beitragsrückerstattung für Sie günstiger ist.
Nicht, wenn es sich um eine Leistung aus dem aktuellen Verzeichnis für Vorsorgeleistungen des Tarifs handelt und sie entsprechend abgerechnet wird. Diese Leistungen werden weder auf die Selbstbeteiligung noch auf die Beitragsrückerstattung angerechnet. Folgt aus einem Befund weitere Diagnostik oder Behandlung, gilt diese als normale Leistung.
Ja, als Angestellter sollten Sie Ihre Personalabteilung rechtzeitig vor dem Versicherungsbeginn informieren und eine Kopie Ihrer Versicherungsbestätigung mitsenden. So kann die Lohnabrechnung zum richtigen Termin umgestellt und der Arbeitgeberzuschuss berücksichtigt werden. Die Beitragsdaten werden seit 2026 grundsätzlich elektronisch über das ELStAM-Verfahren bereitgestellt.
Grundsätzlich nicht mehr. Seit dem 1. Januar 2026 übermitteln private Krankenversicherer die Beitragsdaten an das Bundeszentralamt für Steuern, und der Arbeitgeber ruft sie über die ELStAM ab. Werden die Daten in Ausnahmefällen nicht oder fehlerhaft bereitgestellt, kann die uniVersa eine Ersatzbescheinigung ausstellen oder die Übermittlung nachholen.
Ganz normal telefonisch, direkt in der Praxis oder über Online-Terminportale wie Doctolib, in denen Sie als Versicherungsart „privat“ auswählen. Sagen Sie bei der Anmeldung, dass Sie privat versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Bei der Suche nach geeigneten Ärzten und Fachärzten hilft Ihnen außerdem das Gesundheitstelefon mediLine der uniVersa.
Ja, das empfehlen wir grundsätzlich. Reichen Sie den Heil- und Kostenplan Ihres Zahnarztes vor Behandlungsbeginn über die RechnungsApp ein und warten Sie die Rückmeldung der uniVersa ab. So wissen Sie vorher, mit welcher Erstattung Sie rechnen können.
Heilpraktikerleistungen werden nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker bis zu den dort genannten Höchstsätzen erstattet, insgesamt bis zu 2.000 € pro Kalenderjahr. Ambulante Psychotherapie wird bis zur 20. Sitzung eines Kalenderjahres zu 100 % und ab der 21. Sitzung zu 90 % erstattet. Maßgeblich sind die tariflichen Voraussetzungen und der zugelassene Behandlerkreis.
Vor allem bei neuen oder alternativen Behandlungsmethoden, außergewöhnlich teuren Hilfsmitteln, umfangreichen Sport- oder Gesundheits-Check-ups, ungewöhnlich hohen Honorarvereinbarungen und geplanten Klinikaufenthalten. Hilfreich sind Diagnose, geplante Maßnahmen und ein Kostenvoranschlag.
Informieren Sie die uniVersa möglichst früh, insbesondere bei einer stationären Behandlung. Der Auslandsnotruf ist rund um die Uhr unter +49 911 5307-33074 erreichbar. Alternativ können Sie die uniVersa unter service@universa.de kontaktieren. Bei einem akuten medizinischen Notfall gilt selbstverständlich zuerst die örtliche Notfallversorgung.
Melden Sie Ihr Kind möglichst bald nach der Geburt bei der uniVersa an – nach dem Versicherungsvertragsgesetz ist eine Nachversicherung ohne Gesundheitsprüfung möglich, wenn die Anmeldung spätestens zwei Monate nach der Geburt erfolgt und ein Elternteil zu diesem Zeitpunkt mindestens drei Monate versichert ist. Sprechen Sie uns am besten schon während der Schwangerschaft an, dann klären wir gemeinsam die passende Absicherung und die Beitragsbefreiungen des Tarifs.

Wir unterstützen Sie bei Vertragsfragen, Änderungen und besonderen Konstellationen. Über Leistungen entscheidet die uniVersa auf Grundlage Ihres Tarifs; bei Unklarheiten helfen wir Ihnen gern bei der Einordnung und beim weiteren Vorgehen.
Hinweis: Die Antworten sind als Praxisorientierung formuliert. Bei abweichender Tarifstufe, älteren Vertragsständen oder besonderen medizinischen Konstellationen kann die Regelung anders sein. Diese Seite wird von der Werks Makler GmbH bereitgestellt und ist keine Website der uniVersa; verbindlich sind allein Ihr Versicherungsvertrag und die Entscheidungen der uniVersa.