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Ein Service Ihrer Werks Makler GmbH

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer privaten Krankenversicherung.

Sie haben sich für eine private Krankenversicherung bei der uniVersa Krankenversicherung a.G. entschieden. Ihr Versicherungsschutz beginnt zu dem in Ihrer Police beziehungsweise Annahmebestätigung genannten Termin. Als Ihr Versicherungsmakler begleitet Sie die Werks Makler GmbH auch weiterhin. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen für einen guten Start – von den digitalen Zugängen bis zu Rechnungen, Vorsorge und Beitragsrückerstattung.

AppsArztterminArbeitgeber
Ihr Start

Ihre Start-Checkliste für die ersten Wochen.

Für den Start reichen wenige Dinge. Die fünf wichtigsten Punkte haben wir hier zusammengefasst; der Arbeitgeber-Schritt betrifft nur Angestellte.

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Werks Makler GmbH

Unsere Kunden-App aktivieren

Im Digitalen Finanzmanager sehen Sie Ihre betreuten Verträge und Unterlagen und erreichen die Werks Makler GmbH direkt.

uniVersa

uniVersa digital einrichten

Registrieren Sie sich im Kundenportal und installieren Sie die RechnungsApp. Damit können Sie Schreiben abrufen und Belege bequem einreichen.

nur für Angestellte

Arbeitgeber informieren

Informieren Sie Ihre Personalabteilung rechtzeitig über den künftigen PKV-Beginn, damit Lohnabrechnung und Arbeitgeberzuschuss passend umgestellt werden können.

Rechnungen

Belege zunächst sammeln

Bewahren Sie Rechnungen und Rezepte gut auf. Wegen der Beitragsrückerstattung kann es sinnvoll sein, normale Belege nicht sofort einzureichen.

Vorsorge

Vorsorgeverzeichnis griffbereit halten

Speichern Sie die Übersicht auf dem Handy oder nehmen Sie sie zum Vorsorgetermin mit. So kann die Praxis die vorgesehenen Vorsorgeleistungen gezielt abrechnen.

Alte Krankenkasse: Bewahren Sie die Kündigungsbestätigung Ihrer bisherigen Krankenkasse zusammen mit der Versicherungsbestätigung bzw. Police der uniVersa auf. Wenn hier noch etwas offen ist, sprechen Sie uns gern an.

Digital organisiert

Vier digitale Zugänge – und wofür Sie welchen brauchen.

Für Leistungen und Erstattungen ist die uniVersa zuständig. Für alles rund um Ihre Verträge – auch bei anderen Gesellschaften – sind wir als Werks Makler GmbH für Sie da.

Werks Makler GmbH

Digitaler Finanzmanager

Alle Verträge, Policen und Dokumente an einem Ort. Nachrichten und Änderungen direkt an uns.

uniVersa

Kundenportal

Elektronisches Postfach, Leistungsabrechnungen, Dokumenten-Upload und persönliche Daten.

uniVersa

RechnungsApp

Rechnungen, Rezepte (auch E-Rezepte), Verordnungen und Heil- und Kostenpläne einreichen.

uniVersa · optional

E-Health App

E-Rezept, elektronische Patientenakte und Online-Check-in in der Praxis. Freiwillig; aktuell für Versicherungsnehmer. Benötigt werden u. a. Kundenportal-Zugang, Personalausweis mit Online-Funktion und ein NFC-fähiges Smartphone.

Erklärvideo zur uniVersa RechnungsApp: In zwei Minuten gesehen – öffnet sich auf YouTube ↗.

Gut zu wissen: Sobald Ihre Belege geprüft sind, informiert Sie die uniVersa per E-Mail. Die Leistungsabrechnung finden Sie dann im Kundenportal – Sie müssen also nicht auf Post warten.

Alltag als Privatpatient

Arzttermin, Apotheke, Krankenhaus – so läuft es jetzt.

Das Wichtigste vorweg: Sie sind jetzt selbst Vertragspartner der Praxis. Die Rechnung kommt zu Ihnen, Sie bezahlen sie und entscheiden, wann Sie sie bei der uniVersa einreichen.

1

Termin buchen

Telefonisch, in der Praxis oder online. Sagen Sie direkt, dass Sie privat versichert sind.

2

In der Praxis

Sagen Sie, dass Sie privat versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Mit der E-Health App ist teilweise auch ein Online-Check-in möglich.

3

Rechnung per Post

Meist einige Wochen später, oft über eine Abrechnungsstelle. Prüfen, fristgerecht bezahlen, aufbewahren.

4

Sammeln oder einreichen

Vorsorge sofort einreichen, alles andere erst sammeln – warum?

1

Arzttermine online finden

Viele Praxen bieten Termine über Online-Portale an. Bei Doctolib etwa wählen Sie bei der Buchung als Versicherungsart „privat“ aus und sehen dann die freien Termine für Privatpatienten – häufig auch kurzfristig und bei Fachärzten. Termin bei Doctolib suchen ↗ · Hilfe bei der Arztsuche: mediLine
Hinweis: Doctolib ist ein externer Anbieter. Wir stehen in keiner Geschäftsbeziehung zu Doctolib; der Link dient nur Ihrer Orientierung. Andere Terminportale funktionieren genauso.

2

In der Apotheke

Als Privatpatient erhalten Sie ein Privatrezept oder ein E-Rezept. Sie bezahlen die Medikamente zunächst selbst und bewahren Rezept bzw. Quittung auf. Das Rezept (Original oder E-Rezept-Beleg) ist Ihr Erstattungsnachweis – ohne Rezept keine Erstattung.

3

Im Krankenhaus

Teilen Sie bei der Aufnahme mit, dass Sie privat bei der uniVersa versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Bei vielen Kliniken werden allgemeine Krankenhausleistungen und Zimmerzuschlag direkt mit der Versicherung abgerechnet; Rechnungen für Wahl- bzw. Chefarztleistungen kommen meist zu Ihnen. Bei geplanten Aufenthalten die Kostenübernahme vorher klären.

4

Serviceportal für Privatversicherte

Das Online-Portal des PKV-Verbands – auch von der uniVersa empfohlen – hilft bei der Orientierung im Gesundheitssystem: Krankenhaus-Suche (Kliniken in Ihrer Nähe inkl. Angaben aus den Qualitätsberichten, z. B. Fallzahlen) · Arzneimittel-Suche (Wirkung, Neben- und Wechselwirkungen, Packungsgrößen und Preisvergleich) · Privatrechnung prüfen (Arztrechnung in wenigen Schritten auf Plausibilität prüfen lassen). Zum Portal ↗
Ein Angebot des Verbands der Privaten Krankenversicherung e.V. – kein Angebot der Werks Makler GmbH.

☎

Gesundheitstelefon mediLine der uniVersa

Medizinisch qualifiziertes Personal hilft bei der Suche nach Ärzten, Zahnärzten, Kliniken und Spezialisten und informiert zu Medikamenten, Vorsorge und Impfungen – auch vor Auslandsreisen. Erreichbar täglich von 7 bis 23 Uhr. Die mediLine ist kein Notruf und ersetzt keine ärztliche Behandlung.
0911 5307-33075 · mediLine bei der uniVersa ↗

24h

Auslandsnotruf der uniVersa

Bei einer unerwarteten Behandlung oder einem Krankenhausaufenthalt im Ausland empfehlen wir, die uniVersa so früh wie möglich zu informieren – besonders bei einer stationären Aufnahme. Der telefonische Informationsdienst ist rund um die Uhr erreichbar. Bei einem akuten medizinischen Notfall wenden Sie sich zuerst an den örtlichen Rettungsdienst. Die uniVersa sollte anschließend schnellstmöglich über die Behandlung informiert werden.
+49 911 5307-33074 · service@universa.de

Vor der Behandlung unterschreiben? Legt Ihnen eine Praxis eine Honorarvereinbarung oder eine Vereinbarung über „IGeL“-Leistungen vor, lassen Sie sich Zeit. Bei ungewöhnlich hohen Beträgen fragen Sie am besten vorher bei der uniVersa oder bei uns nach.

Rechnungen

Die Zwei-Stapel-Regel: einreichen oder sammeln?

Nicht jede Rechnung sollte sofort zur uniVersa. Im uni-Top|Privat 300 lohnt es sich meist, Rechnungen in zwei Stapel zu sortieren.

Stapel A

Sofort einreichen

Diese Leistungen werden laut Tarif nicht auf Selbstbeteiligung und Beitragsrückerstattung angerechnet:

  • Vorsorge aus dem Vorsorgeverzeichnis
  • Zahnprophylaxe / professionelle Zahnreinigung
  • definierte Präventionskurse
  • Schutzimpfungen

Tipp: Bei der Einreichung kurz vermerken, dass es sich um Vorsorge nach dem Vorsorgeverzeichnis handelt.

Stapel B

Erst einmal sammeln

Alle übrigen Rechnungen: Hausarzt bei Erkältung, Facharzt, Physiotherapie, Medikamente, Brille, Zahnbehandlung …

  • Rechnung prüfen – z. B. mit dem Rechnungs-Check des PKV-Verbands
  • selbst bezahlen (Zahlungsziel beachten)
  • Original bzw. Scan aufbewahren
  • Summe im Blick behalten
  • nach Jahresende entscheiden

Wird es teuer (z. B. Operation, großer Zahnersatz), ist Einreichen meist klar die bessere Wahl.

Kein Risiko beim Sammeln: Laut uniVersa können Belege auch nach Auszahlung der Beitragsrückerstattung noch nachgereicht werden; die erhaltene Rückerstattung wird dann verrechnet.

Die uniVersa rechnet mit: Bei eingereichten Belegen prüft sie automatisch, ob die Beitragsrückerstattung für Sie günstiger wäre, und weist Sie darauf hin.

Unsicher? Schicken Sie uns kurz Ihre Rechnungssumme. Wir sagen Ihnen, ob sich das Einreichen lohnt. Kontakt

Beitragsrückerstattung

Wie viel Beitragsrückerstattung ist drin?

Im uni-Top|Privat 300 gibt es bei Leistungsfreiheit gleich zwei Rückerstattungen – schon ab dem ersten leistungsfreien Jahr. Bei vielen Erwachsenen kommen so schnell 2.000 € und mehr zusammen.

600 €garantierte Rückerstattungpro leistungsfreiem Kalenderjahr, Kinder und Jugendliche 300 €. Vertraglich zugesagt.
+ 2,5 Beiträgeerfolgsabhängige Rückerstattungaktueller Stand. Die Höhe wird jedes Jahr neu beschlossen und ist nicht garantiert.
300 €Selbstbeteiligungpro Kalenderjahr (Kinder und Jugendliche 150 €). Diesen Teil tragen Sie auch beim Einreichen selbst.

BRE-Rechner: Einreichen oder sammeln?

Versicherte Person
Tarifbeitrag laut Police, ohne gesetzlichen 10-%-Zuschlag und ohne Pflegeversicherung – so rechnet auch die uniVersa in ihren Beispielen.
Nur „Stapel B“ – Vorsorge und Impfungen zählen hier nicht mit.
Im Startjahr wird die Rückerstattung anteilig berücksichtigt.

Ihre Beitragsrückerstattung bei Leistungsfreiheit

–
–
Sammeln – Beitragsrückerstattung
–
Einreichen – Erstattung abzüglich Selbstbeteiligung
–
–

Vereinfachte Orientierung ohne Gewähr: Der Rechner unterstellt 100 % Erstattung aller Rechnungen. Tarifliche Grenzen (z. B. Zahnersatz, Sehhilfen, Heilpraktiker), die Rückerstattung im Startjahr, steuerliche Effekte und künftige Änderungen der erfolgsabhängigen Rückerstattung sind nicht exakt abgebildet. Verbindlich ist allein die Abrechnung der uniVersa.

Voraussetzungen für die Auszahlung:
• keine Leistungsauszahlung im Kalenderjahr (außer Vorsorge, Prophylaxe, Präventionskurse, Impfungen)
• Beiträge für das Jahr vollständig bezahlt
• Vertrag besteht noch bis 30.06. des Folgejahres
• Auszahlung spätestens Anfang Oktober des Folgejahres

Steuerlicher Nebeneffekt: Eine ausgezahlte Beitragsrückerstattung mindert in der Regel die als Sonderausgaben absetzbaren Beiträge. Selbst bezahlte Rechnungen sind dagegen meist nicht als Sonderausgaben absetzbar. Unterm Strich lohnt sich die Rückerstattung trotzdem häufig – bei konkreten Steuerfragen hilft Ihre Steuerberatung.

Versicherungsüberblick

Ihre Krankenversicherung ist geregelt – und Ihre anderen Versicherungen?

Haftpflicht, Hausrat, Kfz oder Berufsunfähigkeit laufen oft seit Jahren unverändert. Laden Sie Ihre Verträge hoch – die Werks Makler GmbH verschafft Ihnen einen kostenlosen Überblick.

Vorsorge richtig nutzen

Vorsorge im uni-Top|Privat 300: großzügig – aber richtig abrechnen.

Der Tarif erstattet Vorsorgeuntersuchungen sehr weitgehend. Ob eine Rechnung ohne Selbstbeteiligung und ohne Nachteil für die Beitragsrückerstattung bleibt, entscheidet das aktuelle Verzeichnis für Vorsorgeleistungen. So gehen Sie beim Vorsorgetermin vor:

1

Verzeichnis zeigen

Zeigen Sie der Praxis vorab, welche Vorsorgeleistungen und Abrechnungsziffern für Ihren Tarif relevant sind.

2

Vorsorge benennen

Sagen Sie, dass es um eine Vorsorge- bzw. Früherkennungsuntersuchung geht.

3

Getrennt abrechnen

Vorsorgepositionen möglichst getrennt von weiterer Diagnostik oder Behandlung abrechnen lassen.

4

Mit Hinweis einreichen

Bei der Einreichung auf die Vorsorge nach dem Verzeichnis hinweisen (Textvorschlag unten).

Vorsorgeverzeichnis

Textvorschlag und Hinweise zur Abrechnung.

Das Verzeichnis beginnt in Abschnitt VII des Tarifdokuments.

Textvorschlag für die Einreichung:

Bitte berücksichtigen Sie bei der Abrechnung die im Vorsorgeverzeichnis des Tarifs uni-Top|Privat aufgeführten, selbstbehalts- und beitragsrückerstattungsunschädlichen Vorsorgeleistungen. Soweit weitere Diagnostik oder Behandlung enthalten ist, bitte ich um getrennte Berücksichtigung.

Die Abrechnung ist entscheidend: Bei vielen Vorsorgeuntersuchungen verlangt das Tarifwerk bestimmte führende GOÄ-Ziffern (typischerweise aus dem Bereich 23–29). Bei einzelnen Screenings gelten die ausdrücklich aufgeführten Ziffern. Deshalb: Verzeichnis vor dem Termin zeigen und um eine klare Vorsorge-Abrechnung bitten. Aktuelles Bedingungswerk ↗

Wenn bei der Vorsorge etwas gefunden wird: Die reine Vorsorge bleibt unschädlich. Weiterführende Diagnostik oder Behandlung nach einem Befund ist eine normale Leistung und kann Selbstbeteiligung und Beitragsrückerstattung berühren.

Sportvorsorge: Übliche Sporttauglichkeitsuntersuchungen (z. B. Belastungs-EKG, Lungenfunktion, einfacher Ultraschall) können grundsätzlich berücksichtigt werden – umfangreiche Leistungsdiagnostik zur sportlichen Optimierung dagegen nicht automatisch.

Große Check-ups vorher anfragen. Bei breit angelegten Untersuchungsprogrammen vorab die Liste der geplanten Untersuchungen und möglichst einen Kostenvoranschlag bei der uniVersa einreichen.

Arbeitgeber & Steuer

Arbeitgeber informieren – der Rest läuft seit 2026 elektronisch.

Als Angestellte oder Angestellter erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber einen Zuschuss zu Ihrer Kranken- und Pflegeversicherung. Dafür muss die Personalabteilung wissen, dass Sie gewechselt sind.

1

Sie informieren den Arbeitgeber

Kurze E-Mail an die Personalabteilung mit Versicherungsbeginn und einer Kopie der Versicherungsbestätigung. Die Lohnabrechnung wird dann umgestellt.

2

Die uniVersa meldet Ihre Beiträge

Private Krankenversicherer übermitteln die Beitragsdaten an das Bundeszentralamt für Steuern. Dafür braucht die uniVersa Ihre Steuer-ID.

3

Der Arbeitgeber ruft die Daten ab

Über die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) – eine Papierbescheinigung ist grundsätzlich nicht mehr nötig.

Zuschuss 2026: Der Arbeitgeber übernimmt die Hälfte Ihres Beitrags, höchstens rund 508,59 € für die Kranken- und 104,63 € für die Pflegeversicherung im Monat (Werte laut uniVersa für 2026). Den vollen Beitrag zahlen Sie weiterhin selbst an die uniVersa.

Daten fehlen in der Lohnabrechnung? Gerade bei Versicherungsbeginn im laufenden Jahr kann es dauern, bis die Daten abrufbar sind. Die uniVersa kann dann die Übermittlung nachholen oder eine Ersatzbescheinigung ausstellen. Wichtig: Wer der Datenübermittlung widerspricht, kann keinen steuerfreien Arbeitgeberzuschuss mehr erhalten.

Mustertext für Ihre Personalabteilung

Felder ausfüllen, Text kopieren oder direkt als E-Mail öffnen. Versicherungsbestätigung als Anhang nicht vergessen.

Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht übertragen.

Als E-Mail öffnen
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Steuererklärung

Für Ihre Steuererklärung erhalten Sie von der uniVersa weiterhin jährlich eine Bescheinigung über gezahlte und erstattete Beiträge – der Versand erfolgt ab Anfang Februar.

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Selbstständig?

Dann entfällt der Arbeitgeberzuschuss. Die Basisbeiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung können Sie als Sonderausgaben geltend machen.

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Später in Rente

Als Rentner mit gesetzlicher Rente können Sie einen Zuschuss des Rentenversicherungsträgers zu Ihrer PKV beantragen. Sprechen Sie uns rechtzeitig vor Rentenbeginn an.

Wichtig

Wann Sie uns bitte Bescheid geben.

Einige Lebensereignisse wirken sich direkt auf Ihre Krankenversicherung aus. Sprechen Sie uns am besten an, bevor Sie etwas unterschreiben.

1

Gehalt sinkt, Teilzeit, Jobwechsel

Fällt Ihr Einkommen unter die Versicherungspflichtgrenze (2026: 77.400 € im Jahr), kann wieder Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung eintreten.

2

Schwangerschaft & Geburt

Ihr Kind rechtzeitig anmelden – spätestens zwei Monate nach der Geburt. Der Tarif sieht zudem Beitragsbefreiungen in der Familienphase vor.

3

Selbstständigkeit oder Verbeamtung

Dann ändern sich oft Tarifbedarf, Krankentagegeld und Zuschüsse. Wir prüfen gemeinsam, was angepasst werden sollte.

4

Längerer Auslandsaufenthalt

Bei Arbeit oder Wohnsitz im Ausland gelten besondere Regeln. Bitte vorher klären.

5

Post zur Beitragsanpassung

Schicken Sie uns das Schreiben. Wir ordnen die Anpassung ein, bevor Sie über einen Tarifwechsel nachdenken.

6

Umzug, neue Bankverbindung

Kurz im uniVersa Kundenportal ändern und uns eine Nachricht in der Kunden-App schicken – dann sind alle Unterlagen aktuell.

Ihre Betreuung durch die Werks Makler GmbH

Ein Ansprechpartner für alle Ihre Versicherungen.

Mit Ihrer privaten Krankenversicherung haben wir bereits einen wichtigen Teil Ihrer Absicherung gemeinsam geregelt. Als Werks Makler GmbH sind wir auf die private Krankenversicherung spezialisiert – und begleiten Sie gern auch bei Privathaftpflicht, Hausrat, Rechtsschutz, Kfz, Wohngebäude, Unfall, Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge.

Dabei geht es nicht darum, alles auszutauschen. Gute Verträge bleiben bestehen. Viele bestehende Verträge können wir häufig ohne Kündigung und ohne Tarifwechsel in unsere Betreuung übernehmen – so entsteht Schritt für Schritt eine zentrale Übersicht mit einem festen Ansprechpartner.

1. Hochladen: Policen oder Fotos Ihrer Unterlagen – dauert wenige Minuten. 2. Überblick: Wir zeigen, was gut passt, wo Lücken oder Doppelungen bestehen. 3. Sie entscheiden: Welche Verträge wir künftig für Sie betreuen, bestimmen allein Sie.

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Verträge prüfen lassen

Wir betrachten Ihre Absicherung im Zusammenhang und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht – und wo nicht.

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Zweitmeinung

Angebot, Beitragserhöhung oder Änderungsvorschlag erhalten? Wir ordnen die wichtigsten Punkte ein und prüfen Alternativen.

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Alles an einem Ort

In der Kunden-App der Werks Makler GmbH laufen Ihre betreuten Verträge zusammen – gleich bei welcher Versicherungsgesellschaft.

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Hilfe im Schadenfall

Wenn etwas passiert, kennen wir Ihre Verträge bereits und unterstützen Sie bei der Meldung und Abwicklung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen neuer uniVersa-Kunden.

Welche App nutze ich bei der uniVersa für Rechnungen?

Für Arztrechnungen, Rezepte (auch E-Rezepte), Verordnungen und Heil- und Kostenpläne nutzen Sie die uniVersa RechnungsApp. Die Leistungsabrechnung stellt die uniVersa anschließend im uniVersa Kundenportal bereit. Für E-Rezept, elektronische Patientenakte und Online-Check-in in der Praxis gibt es zusätzlich die uniVersa E-Health App.

Muss ich jede Rechnung sofort einreichen?

Nein. Im uni-Top|Privat 300 ist es oft sinnvoll, normale Rechnungen zunächst zu sammeln. Bei Leistungsfreiheit gibt es eine garantierte Beitragsrückerstattung von 600 € (Kinder und Jugendliche 300 €) und zusätzlich eine erfolgsabhängige Rückerstattung von derzeit 2,5 Monatsbeiträgen. Zusammen mit der Selbstbeteiligung liegt die Vergleichsschwelle bei vielen Erwachsenen bei rund 2.000 € Rechnungssumme oder darüber. Vorsorgeleistungen aus dem Vorsorgeverzeichnis, Zahnprophylaxe, Präventionskurse und Schutzimpfungen können Sie dagegen direkt einreichen.

Kann ich Rechnungen auch später noch einreichen?

Ja. Die uniVersa weist darauf hin, dass Belege auch nach Auszahlung der Beitragsrückerstattung noch eingereicht werden können, wenn sich herausstellt, dass die Rechnungssumme doch höher ist. Die bereits erhaltene Rückerstattung wird dann verrechnet. Bewahren Sie deshalb alle Rechnungen und Rezepte sorgfältig auf. Auf Wunsch prüft die uniVersa auch vorab, ob Erstattung oder Beitragsrückerstattung für Sie günstiger ist.

Gefährdet eine Vorsorgeuntersuchung meine Beitragsrückerstattung?

Nicht, wenn es sich um eine Leistung aus dem aktuellen Verzeichnis für Vorsorgeleistungen des Tarifs handelt und sie entsprechend abgerechnet wird. Diese Leistungen werden weder auf die Selbstbeteiligung noch auf die Beitragsrückerstattung angerechnet. Folgt aus einem Befund weitere Diagnostik oder Behandlung, gilt diese als normale Leistung.

Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, dass ich künftig privat versichert bin?

Ja, als Angestellter sollten Sie Ihre Personalabteilung rechtzeitig vor dem Versicherungsbeginn informieren und eine Kopie Ihrer Versicherungsbestätigung mitsenden. So kann die Lohnabrechnung zum richtigen Termin umgestellt und der Arbeitgeberzuschuss berücksichtigt werden. Die Beitragsdaten werden seit 2026 grundsätzlich elektronisch über das ELStAM-Verfahren bereitgestellt.

Brauche ich noch eine Papierbescheinigung für den Arbeitgeberzuschuss?

Grundsätzlich nicht mehr. Seit dem 1. Januar 2026 übermitteln private Krankenversicherer die Beitragsdaten an das Bundeszentralamt für Steuern, und der Arbeitgeber ruft sie über die ELStAM ab. Werden die Daten in Ausnahmefällen nicht oder fehlerhaft bereitgestellt, kann die uniVersa eine Ersatzbescheinigung ausstellen oder die Übermittlung nachholen.

Wie buche ich als Privatpatient einen Arzttermin?

Ganz normal telefonisch, direkt in der Praxis oder über Online-Terminportale wie Doctolib, in denen Sie als Versicherungsart „privat“ auswählen. Sagen Sie bei der Anmeldung, dass Sie privat versichert sind. Falls Sie eine uniVersa-Card erhalten haben, können Sie diese vorzeigen. Bei der Suche nach geeigneten Ärzten und Fachärzten hilft Ihnen außerdem das Gesundheitstelefon mediLine der uniVersa.

Sollte ich vor größerem Zahnersatz bei der uniVersa anfragen?

Ja, das empfehlen wir grundsätzlich. Reichen Sie den Heil- und Kostenplan Ihres Zahnarztes vor Behandlungsbeginn über die RechnungsApp ein und warten Sie die Rückmeldung der uniVersa ab. So wissen Sie vorher, mit welcher Erstattung Sie rechnen können.

Wie sind Heilpraktiker und Psychotherapie im uni-Top|Privat geregelt?

Heilpraktikerleistungen werden nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker bis zu den dort genannten Höchstsätzen erstattet, insgesamt bis zu 2.000 € pro Kalenderjahr. Ambulante Psychotherapie wird bis zur 20. Sitzung eines Kalenderjahres zu 100 % und ab der 21. Sitzung zu 90 % erstattet. Maßgeblich sind die tariflichen Voraussetzungen und der zugelassene Behandlerkreis.

Wann sollte ich generell vorab bei der uniVersa anfragen?

Vor allem bei neuen oder alternativen Behandlungsmethoden, außergewöhnlich teuren Hilfsmitteln, umfangreichen Sport- oder Gesundheits-Check-ups, ungewöhnlich hohen Honorarvereinbarungen und geplanten Klinikaufenthalten. Hilfreich sind Diagnose, geplante Maßnahmen und ein Kostenvoranschlag.

Was mache ich bei einer Behandlung oder einem Krankenhausaufenthalt im Ausland?

Informieren Sie die uniVersa möglichst früh, insbesondere bei einer stationären Behandlung. Der Auslandsnotruf ist rund um die Uhr unter +49 911 5307-33074 erreichbar. Alternativ können Sie die uniVersa unter service@universa.de kontaktieren. Bei einem akuten medizinischen Notfall gilt selbstverständlich zuerst die örtliche Notfallversorgung.

Was muss ich tun, wenn wir ein Kind bekommen?

Melden Sie Ihr Kind möglichst bald nach der Geburt bei der uniVersa an – nach dem Versicherungsvertragsgesetz ist eine Nachversicherung ohne Gesundheitsprüfung möglich, wenn die Anmeldung spätestens zwei Monate nach der Geburt erfolgt und ein Elternteil zu diesem Zeitpunkt mindestens drei Monate versichert ist. Sprechen Sie uns am besten schon während der Schwangerschaft an, dann klären wir gemeinsam die passende Absicherung und die Beitragsbefreiungen des Tarifs.

Karsten und Hailan Werksnies, Geschäftsführer der Werks Makler GmbH in Wuppertal
Hailan & Karsten Werksnies · Werks Makler GmbH
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner

Fragen zu Ihrem Vertrag? Schreiben Sie uns.

Wir unterstützen Sie bei Vertragsfragen, Änderungen und besonderen Konstellationen. Über Leistungen entscheidet die uniVersa auf Grundlage Ihres Tarifs; bei Unklarheiten helfen wir Ihnen gern bei der Einordnung und beim weiteren Vorgehen.

Hinweis: Die Antworten sind als Praxisorientierung formuliert. Bei abweichender Tarifstufe, älteren Vertragsständen oder besonderen medizinischen Konstellationen kann die Regelung anders sein. Diese Seite wird von der Werks Makler GmbH bereitgestellt und ist keine Website der uniVersa; verbindlich sind allein Ihr Versicherungsvertrag und die Entscheidungen der uniVersa.

Kontakt zur Werks Makler GmbH

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